Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Missions Sous l'autorité de la DGA Services aux communes et aux habitants et en lien direct avec la directrice de la Culture, le responsable de la cohésion sociale et le responsable sport et jeunesse, vous aurez notamment pour missions: L'organisation de l'agenda des responsables de service : prise des rendez-vous et montage des réunions ; La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique : mise en forme de tout type de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organisation du classement et de l'archivage des dossiers du pôle ; Organisation des commissions : suivi de la préparation (respect des délais), intégrations des projets de notes et délibérations dans Airdélib, envoi des convocations et des documents aux élus ; Prise d'appels entrants ; Gestion du suivi des parapheurs ; Suivi budgétaire des services du pôle (saisie des bons de commande, traitement des factures) ; Commandes de matériels et fournitures, suivi des stocks, réapprovisionnement ; Suivi de la signature des contrats et conventions sur certains événements ; Préparation des salles pour certaines réunions ; Gestion du planning d'utilisation du véhicule de service. Conditions[...]